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這是吉姆妮第10篇原創
01今年畢業季，來到我司實習的5名實習生，一個都沒轉正。 其中包括我部門的一名實習生小鄧。 小鄧非常勤快。 我是早起星人，又討厭堵車，所以都很早來辦公室。 但是那段時間，小鄧每天都來的比我早。 有次我就問她，每天來這麼早幹嘛？ 她說：領導交待了，讓我整理昨天會議錄音的逐字稿。 我驚呆了：逐字稿？開會開了2個小時，幾萬字得有吧？ 我問她：開會你沒去嗎？你沒做個筆記什麼的？有筆記就不用逐字稿了。 她說：我去了啊，但領導就讓我看著錄音筆，只要保證正常錄音就可以了，別的我也沒管。 02對於工作，其實我一直有個比較刻薄的想法。 我覺得這世界上只有兩種工作，一種是有意義的工作，一種是沒意義的工作。 有意義的工作，是指：只要你去做，就肯定能獲得好評的工作。就算你做的慢，或者沒成功，人家也會覺得“光是嘗試就挺了不起了”； 沒意義的工作，就是類似小鄧那樣，整理幾萬字的逐字稿。這種工作，無論你怎麼拼命去做，都不可能讓人多看你一眼。 是的，你可以打字打的像著火一樣，把原本應該3小時整理好的稿子用2小時50分鐘整理好——然後呢？領導會誇獎你快了十分鐘嗎？ 這種工作，做好了，最多就是給你爭取10分鐘的休息時間；但是只要是有一點小錯誤，上司心裡立刻就不舒服了：這麼點事兒都整不明白！ 而且呢，小鄧明明有更好的選擇： 她可以在現場快速記錄下會議的重要內容，不求可丁可卯的複制，只要有一份結構清晰的會議大綱即可滿足需要。 會議記錄有這樣的框架加持，她一來不需要耐著性子逐字逐句的去重複聽一遍會議錄音，二來她領導看會議記錄時也會感覺更有條理。 既節省了自己時間，又能提高在領導那裡的評價。 但是你發現沒有？ 很多勤快的實習生或者小職員，他們寧願墨守成規的聽差辦事，也不願意多思考一下工作方法。 所以，我們就看到了非常令人惋惜的現象： 勤快的實習生轉不了正； 勤快的小職員升不了職。 03和我同時進公司的一個小姑娘，當時她的職位是行政助理。 剛入職那段時間，上司交給她一個活：統計公司每個月辦公用品的費用，做成表格發送給財務部。 小助理做了幾次之後，忽然長了個心眼：我做的這個表格，財務部的人用著方便嗎？ 接著她就跑去找財務。說： 能不能讓我看一下你們匯總財務數據的表格格式？如果可以的話，我下次就按照你的格式給你做好，然後你直接複製粘貼就可以了。 財務部的人受寵若驚： 以前行政發來的表格，從來都是跟自己用的不匹配，每次都要把格式改過再用，但也沒覺得有啥問題，就一直別彆扭扭的這麼對接了。 這就是“只要說一聲就能提高雙方效率”的事情。 房屋借款抵押撥款流程—金泰主要服務項目。信義區當舖手續代辦費全免，低息還款，最長可攤還5年。購物也能刷卡換現金?全省皆可刷，手續費最便宜，不怕您比較， 多樣化的選擇 滿足客戶需求；高雄票貼借貸流程很複雜嗎?最高可借多少?有關屏東汽車借款貸款流程有哪些?第一融資有限公司專營屏東汽車借款，屏東機車借款，房屋土地二胎，軍公教人員借款，屏東借款，沒有銀行繁雜的程序。屏東借錢優良服務，是您缺錢時的好幫手!借錢救急!高雄借貸有多年貸款經驗的申辦團隊,提供您更多融資借貸、小額借貸，台北當舖,台北汽車借款,台北機車借款,台北24小時當舖-華邦當舖。貸款缺錢看這裡!急需借款可以拿手機借錢嗎?桃園手機借款屏東借錢,屏東借款,屏東支票貼現,屏東汽機車借款快速借貸平台!新光長虹是一間經由政府立案合法成立的票貼動產質押融資公司。想知道台中借款合法經營政府立案有工作即保証借的當舖在哪裡?正派經營，更是屏東當舖公會認證的屏東優質當舖，提供屏東汽車借款，給您有彈性的週轉空間。屏東房屋二胎借款最佳諮詢管道～如何辦理信用卡換現金呢?懶人包流程詳細解說!快速借款24H當鋪不打烊安心貸,想知道更多貸款流程?台中汽車借款找誰辦最快速?當日可撥款!你在找尋鳳山支票貼現,鳳山當舖合法安全的融資公司嗎?手頭吃緊沒處籌,找尋優質合法三民區當舖,審核保密、撥款快!台北借款!想知道為什麼這麼多人投資未上市櫃股票嗎? 但偏偏一直沒人說。 後來這個行政小姑娘順順利利的升職加薪，而且人緣特別好。 這種人最大的成功是什麼？ 在瑣碎的工作中，依然能找到閃光點，能找到大幅提升效率的創意工作法，讓自己脫穎而出。 也就是說，她的努力和勤奮用對了地方，所以做起事來事半功倍。 04具體說來，我們如何從日常事務性工作中得到成長？兩個方法：
比如，我經常會在3個小時內，安排4項任務，這4項任務是我提前搭配好的： 一個需要長時間運行、但並不需要時時盯著的A任務； 和三個耗時較短，但要集中精力的BCD任務。 早上一來，先把A任務整理好並啟動，讓他後台運行著；與此同時，處理BCD三項小任務。 通常，BCD逐項完成後，A任務也差不多了。 這樣，一天中大部分事情都做完了，卻只花了一上午的時間。
比如，上司讓你起草3份性質類似的合同，而你之前沒有經驗，這時候你會怎麼做？ 一個比較好的做法是： 先集中精力，精心製作一份合同，熟悉合同套路和規則；另外兩份照著模板，再稍作修改即可。 初入職場的新人，在不熟悉公司各項業務的情況下，很可能被安排做各種各樣的報表、統計。我們有時候會戲稱他們是公司的“表弟表妹”。 這些工作看著瑣碎、無聊，其實正是公司給新人了解公司業務、熟悉工作流程的絕佳機會。 但如果一直找不到突破點，打破死循環，要么就連表弟表妹都做不長，要么由表弟表妹升級為表哥表姐——只是年齡，而不是職位、薪水。 很多時候，起點真的不是最重要的；重要的是，你在你的起點上，創造了什麼。 05最後說個小故事吧： 18世紀時，天文學家在火星和木星之間，找到了一顆小行星。 起初，為了搞清楚它是行星還是彗星，數學家們受邀計算它的運行軌道。 當時有位叫做歐拉的數學泰斗，狂算三天三夜，因為疲勞過度，右眼失明了（這……太遺憾了）。 與歐拉老師同時接受計算任務的數學家高斯，他首先革新了歐拉的計算方法，引入了一個八次方程，僅用了1小時就得出了更加精確的結果。 高斯感慨：如果我不變換計算方法，我的眼睛也可能保不住。 這顆小行星，叫做“穀神星”。長這樣↓↓↓ 猶太人認同這樣一句話：僅僅知道不停地干活，顯然是不夠的。 再忙，也要停下來思考。 特別是，意識到自己忙而無功，就更應該停下來思考。 hi，我是吉姆妮，專注職場創業&自我提升，帶給你有趣、實用的內容。喜歡就關注我吧~ 來源 http://www.toutiao.com/a6470728742653133070 |
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