如何合理的利用時間
一、跟蹤您的時間至少一周。
記錄您每個醒來的時間，以便您了解自己的時間。獲取一個可以隨身攜帶的小筆記本，或將智能手機用作日誌。寫下時間以及您在這段時間內的工作。大約一周后，請返回並瀏覽日誌，以更好地了解您的生活方式。
不要作弊!如果您不誠實地度過自己的時間，那您將無濟於事。如果您花了20分鐘在手機上玩遊戲，請寫下來。
如果需要更直觀的描述，可以將日誌轉換為餅圖或圖形，以更好地了解哪些任務佔用了您的大部分時間。
2、識別並消除不良習慣。
在時間日誌中查找使您無法完成任務的事情。隨着時間的推移，您可能會養成一些習慣，如今弊大於利。也許您每隔幾分鐘檢查一次手機，或者在收到短信后立即回復短信。改變習慣需要時間和精力，但會幫助您更有效地管理時間，使您有更多時間去做自己喜歡的事情並找到滿足感。
例如，如果您發現社交媒體通知經常使您出軌，則關閉這些通知將有助於您更好地完成任務。然後，您可以阻止特定時間檢查您的社交媒體帳戶。
如果您的問題一直在檢查您的電話，請在進行重要操作時嘗試將其放在抽屜或其他房間中。
3、整理您的工作空間以消除時間浪費。
消除工作區中的雜物，將您需要的所有物品都放在手邊。如果您的工作區雜亂無章，您將浪費時間來尋找所需的東西。將必要的物品放在指定地點附近，這樣您就可以在需要時隨時找到它們。
該原則不僅適用於工作中的辦公桌，還可以在家中很好地利用它。例如，整理您的廚房，使您最常使用的餐具離您使用的地方最近。
4、列出您要實現的目標。
從幾周內可以實現的3-5個目標開始。您的目標可能是與工作或學校相關的，個人的或混合的。考慮一下您想要更改或改進的事情，並弄清楚需要做什麼才能到達想要的位置。確定您的目標優先順序，因此最重要的是第一-這就是您將花費最長時間的目標。
確定優先順序時，請考慮您對實現每個特定目標的興趣程度，以便您可以將更多的時間花費在實際喜歡做的事情上。
使用“ SMART”方法來設置特定的，可測量的，可實現的，相關的和及時的目標。
例如，您可以將目標設定為每周4天步行2英里。如果您已經習慣了經常走路，那麼這個目標肯定可以實現。它也是特定且可測量的。
一旦完成了一些目標，就可以用那種成就感來激勵自己進一步努力。您可以繼續執行更複雜的長期目標。只需記住將它們分解成較小的部分，以便可以實現它們，並且您始終在不斷進步。
5、使用日曆和時間表進行計劃。
在日曆上標記事件並安排日常任務。日曆有助於在某個日期和時間進行的長期計劃和特定事件。為您的日常任務使用單獨的時間表。通常，您的日程安排會每天重複多次。
以半小時和小時為單位安排時間。將相似的任務歸為一組，這樣您的大腦就不會經常切換齒輪了。例如，您可能計劃在早上和下午安排半小時閱讀和回複電子郵件。
如果有人要您做某事而您被預訂了，請不要害怕說“不”。試圖將過多的任務安排到一天中，這是人們感到壓力很大的一個重要原因。
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6、根據任務的緊迫性和重要性將其分類。
首先要執行既緊急又重要的任務。緊急程度與您完成任務所需要的時間有關，而重要性與任務的必要性有關。如果任務緊急但不重要，請在既緊急又重要的任務之後完成任務。然後，繼續執行重要但不緊急的任務。
將既不緊急也不重要的任務留在最後。如果可能，您還可以將這些任務委託給其他人來完成。由於它們對您既不緊急也不重要，因此其他人對您的任務做得不如您做的要好，或者花費的時間比完成任務要花費的時間更
7、當您精力充沛時，請執行重要的任務。
跟蹤您白天的能量，以找出何時達到峰值。如果您是早起的人，則起床后不久可能會擁有最大的精力，然後在下午晚些時候發出信號。另一方面，夜晚的人們可能會發現他們在傍晚時分獲得能量。
如果最後期限很快到來，您可能將無法處理這樣的任務。但是，如果您為將來的最後期限作更好的計劃，則可以在精力最大的時候安排這項工作。
8、委派您不需要自己做的任務。
如果一項任務既不緊急也不重要，則可以由其他人完成。如果您能夠將任務委派給其他人，尤其是在工作環境中，則可以幫助您騰出一些時間並減輕您的壓力。請記住，委派不僅意味着將任務分配給其他人，還可以使用計算機和應用程序來自動執行某些任務。
例如，如果您發現通常對特定類型的电子郵件以相同的方式答覆，則可以使響應自動化，這樣您只需單擊一下即可答覆，而不必每次都鍵入。
避免認為您必須自己做所有事情，否則將無法正確完成。給別人機會幫助您，特別是在那些不那麼重要或困難的事情上。這樣可以節省您的一些時間，因此您可以完成對您來說真正重要的事情。
9、為家人和朋友安排時間。
優先與您所愛的人共度美好時光。與家人和朋友共度時光可以使人感到充實和平靜。在與親人分享的那一刻出現在您心愛的禮物中，而不是放在其他地方，就可以給您的親人禮物。查找並安排要執行的特定操作，這樣您不僅可以坐在手機上的同一房間。
例如，您可能在每個人大約都在同一時間回家的晚上吃家庭晚餐。您還可以安排一個家庭遊戲之夜，並選擇整個家庭都可以玩的棋盤遊戲。
和朋友一起，您每天做的一些事情會更好!例如，如果您上午大部分時間進行鍛煉，那麼請一位朋友每周陪您一次或兩次。
10、時刻保持專註。
專註於手頭的任務，而不是讓您的思想轉移到其他地方。 刻不容緩，而不是在思考其他事情時自動地做某事，這是明智地利用時間的一部分。如果您在執行任務時100%投入使用，它們將使工作效率更高，並從中獲得更多的樂趣。
這也適用於與家人或朋友度過的時間。當您與家人共進晚餐時，請放下手機，並避免查看电子郵件或發短信給其他人。如果您積极參与並保持現狀，那麼您將獲得更多的時間。
這也意味着沒有多任務處理。讓您的頭腦一次專註於一項任務，最好是在一天中最好的時候。一次只專註於一項任務也可以提高效率
11、經常休息一下以保持頭腦清醒。
如果可能，請每小時休息15-20分鐘。您只能長時間專註於特定任務。經常休息可以使您的工作保持最佳狀態，並確保您不會疲憊。隨着時間的流逝，您可能會發現自己一天結束後會感到不那麼累。
如果您的工作或學校環境不允許您這麼長時間休息，則您仍應每小時左右努力進行某種休息，即使這隻是意味着切換任務並做一些不需要花費時間的事情。付出大量的精神努力讓您的大腦充滿活力。
例如，如果您在2小時的課程中只有10分鐘的時間，則可以走幾分鐘，然後在建築物周圍走走，以幫助您恢復思維。
來源鏈接：http://www.7y7.com/qinggan/07/533207.html
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